Managed Email Server

Je vlastní email server správná volba pro vaši firmu?

Managed email server dává smysl zejména v těchto situacích:

📈 Rostete a náklady na emaily rostou s vámi

Máte 15+ zaměstnanců a každý rok platíte více za Google Workspace nebo Microsoft 365? S vlastním serverem platíte fixní částku bez ohledu na počet schránek. Přidání nového kolegy neznamená navýšení měsíčního účtu.

⚖️ Potřebujete soulad se zákony a kontrolu nad daty

Pracujete v advokacii, finančnictví nebo jiném regulovaném odvětví? Vlastní mail server znamená, že vaše firemní komunikace zůstává výhradně na vašem serveru. Plná kontrola pro audit, GDPR soulad a právní jistota.

🔗 Chcete integraci s vašimi systémy

Potřebujete propojit email s vaším CRM, ERP nebo vlastní aplikací? Vlastní server vám dává svobodu implementovat jakoukoliv integraci bez omezení API limitů velkých poskytovatelů.

Proč zvolit managed email server místo Google nebo Microsoftu?

🔧 Technické zázemí bez vlastního IT týmu

Spravovat mail server není jednoduché – ale to je náš problém, ne váš. Dostáváte stabilitu a spolehlivost enterprise řešení s kompletní technickou podporou našeho týmu. Funguje to jako Google, ale je to vaše.

Od prvního kontaktu k vlastnímu email serveru

1️⃣ Bezplatný audit vašeho současného řešení

Probereme vaše aktuální nastavení, počty uživatelů a specifické potřeby. Vyhodnotíme ekonomickou výhodnost, technickou proveditelnost a navrhneme konkrétní řešení. Žádný závazek, žádné skryté poplatky.

2️⃣ Příprava a plánování migrace

Připravíme vám dedikovaný VPS server s kompletním email vybavením. Navrhneme migrační plán šitý přesně na vaši situaci – včetně timeframe a fallback scénářů.

3️⃣ Migrace bez výpadku

Převedeme všechny schránky, kontakty a data. Po dobu přechodu můžete paralelně používat staré i nové řešení. Přepnutí proběhne až ve chvíli, kdy je vše 100% ověřené a připravené.

4️⃣ Kontinuální správa a podpora

Po spuštění pro vás server kompletně spravujeme. Monitoring 24/7, pravidelné aktualizace, zálohy, bezpečnostní dohled. Vy se staráte o svůj byznys, my o to, aby emaily fungovali bezchybně.

Kompletní technické řešení na klíč

Možnosti rozšíření

• Integrace s vašimi interními systémy
• API pro custom aplikace
• Pokročilé filtering rules
• Dodatečné bezpečnostní vrstvy

---

Zjistěte, zda je vlastní mail server správná volba pro vás

Nabízíme vám nezávaznou analýzu vašeho současného emailového řešení zcela zdarma.

Co audit zahrnuje:

📊 Analýza současných nákladů

Spočítáme vaše aktuální výdaje na emailové služby a porovnáme je s náklady na vlastní managed server. Ukážeme vám konkrétní čísla včetně long-term projekce.

✉️ Kontrola deliverability

Pokud už máte vlastní doménu pro emaily, prověříme správné nastavení SPF, DKIM a DMARC záznamů. Identifikujeme případné problémy s doručitelností vašich emailů.

🔒 Posouzení bezpečnosti

Zhodnotíme bezpečnostní aspekty vašeho současného řešení. Najdeme slabá místa a navrhneme, jak je odstranit.

🗺️ Migrační plán

Připravíme konkrétní plán přechodu na nové řešení. Včetně timeframe, risk analysis a kroků pro bezpečnou migraci bez výpadku služeb.

Technické zázemí, kterému můžete důvěřovat

🛠️ Linux experti s 10+ lety zkušeností

Spravujeme Linux servery od roku 2015. Od Apache přes Nginx až po kompletní mail stack – děláme to denně a děláme to správně.

🚑 Záchranný team pro složité situace

Specializujeme se na převzetí problémových projektů. Pokud vám předchozí dodavatel selhal, předáváte projekt od zaniklé firmy nebo řešíte technický dluh – tohle jsou situace, ve kterých jsme doma.

🔄 Full-stack od serveru po aplikace

Nejsme jen hosting. Kromě serverů spravujeme a vyvíjíme webové aplikace pro 50+ firem. Rozumíme tedy nejen infrastruktuře, ale i tomu, jak se email server integruje do vašeho business ekosystému.

🤝 Long-term partnerství, ne jen dodávka

Nechceme vám jen „nahodit“ server a zmizet. Budujeme dlouhodobé vztahy s klienty. Váš projekt skutečně známe, protože ho kontinuálně spravujeme a rozvíjíme.

📈 Business-first přístup

Před technikou vždy analyzujeme váš byznys a vaše cíle. Technické řešení navrhujeme tak, aby odpovídalo vašim business potřebám – ne abychom ukázali co všechno umíme.

---

Časté otázky

Je vlastní mail server opravdu spolehlivý jako Google nebo Microsoft?

Ano, při správné konfiguraci a správě. Moderní email servery nabízejí stejnou spolehlivost jako komerční giganti. Klíčem je kvalitní technická správa – a právě tu vám poskytujeme. Monitoring 24/7, redundantní zálohy a proaktivní údržba zajišťují, že váš email prostě funguje.

Co když se rozhodneme později přejít jinam?

Žádný problém. Nejste u nás zamčení žádnou speciální technologií. Používáme standardní protokoly a open-source řešení. Pokud budete chtít přejít k jinému poskytovateli, vaše data a nastavení jsou plně exportovatelné. To je právě ten rozdíl oproti vendor lock-in.

Jak dlouho trvá migrace z Google/Microsoft?

Typicky 1-2 týdny od schválení plánu po kompletní přechod. Samotná migrace dat obvykle zabere hodiny, ale necháváme dostatek času na testování a paralelní běh obou systémů. Přepneme až ve chvíli, kdy jste si jistí, že vše funguje perfektně.

Musíme mít vlastní IT tým?

Ne. Služba je managed – tedy o technickou stránku se staráme kompletně my. Vy pouze používáte emailové schránky jako doposud. Případné požadavky na změny (nový uživatel, změna nastavení) řešíte s námi.

Co doručitelnost emailů a spam filtry? Neskončí naše emaily ve spamu?

Správně nakonfigurovaný mail server má stejnou nebo lepší doručitelnost než běžné služby. Nastavujeme kompletní SPF, DKIM a DMARC záznamy, které zajišťují, že velcí email provideři vaše emaily akceptují. Navíc implementujeme antispam ochranu, která chrání vaše schránky před nevyžádanou poštou.

Jak jsou zabezpečené naše data?

Data jsou na dedikovaném serveru pouze pro vaši firmu – nejsou sdílená s dalšími klienty. Veškerá komunikace je šifrovaná přes SSL/TLS. Pravidelně aplikujeme bezpečnostní aktualizace. Automatické zálohy běží denně s možností rychlého recovery. Máte vlastní kontrolu nad tím, kdo má k datům přístup.

Co když potřebujeme integraci s našimi systémy?

To je právě jedna z hlavních výhod vlastního serveru. Můžeme implementovat prakticky jakoukoli integraci – s vaším CRM, ERP, custom aplikacemi. Nejste omezení API limity nebo možnostmi, které nabízí velcí poskytovatelé. Pokud to jde technicky udělat, uděláme to.

---

Pojďme si promluvit o vašem emailovém řešení

Každá firma je jiná. Možná je pro vás vlastní mail server skvělou volbou – nebo možná ne. Jediný způsob, jak to zjistit, je podívat se na vaši konkrétní situaci.

Nabízíme vám bezplatnou analýzu bez závazků.

Probereme vaše aktuální řešení, potřeby a cíle. Pokud dává vlastní server smysl, připravíme vám konkrétní návrh. Pokud ne – poctivě vám to řekneme.

Nebo nás kontaktujte přímo:

📞 +420 266 266 927
✉️ info@atwel.cz

Odpovíme do 24 hodin.